Så här fakturerar du oss

När du fakturerar oss måste du göra det med en elektronisk faktura (e-faktura). Om du inte har möjlighet till det via ditt företag, kan du använda dig av vår webbportal. Den är helt gratis.

Det här betyder att det inte längre går att fakturera med PDF-fakturor eller inskannade pappersfakturor.

Så här fakturerar du

Du har som sagt två olika möjligheter att fakturera oss: Med en e-faktura eller via vår webbportal. För båda varianterna finns vissa faktureringskrav vi ber dig följa.

E-faktura

Vår samarbetspartner för e-faktura är Swedbank.

  • E-fakturaadress är 5560193384 och VAN Leverantör är SWEDSESS
  • PEPPOL-ID är 0007:5560193384

Gratis webbportal för fakturering

Om du inte använder er av elektronisk fakturering kan du kostnadsfritt skapa och skicka e-fakturor till oss via vår Leverantörsportal Visma Proceedo Supplier Center. Kontakta ekonomi@mimer.nu för att registrera ett konto; ange dina kontaktuppgifter och skriv ”Nytt konto” i ämnesraden. Då får du en inbjudan med e-post som gäller i sju dagar.

Faktureringskrav

För att kunna hantera dina e-fakturor ställer vi krav på vad som måste finnas med:

  • Fakturaadress: Bostads AB Mimer, Box 1170, 721 29 Västerås
  • Fakturareferens ska anges i korrekt fält och referensen bestå av 6 tecken som alltid börjar med YY följt av fyra siffror t ex YY2338.
  • Om inköpsorder finns ska inköpsordernummer anges, t ex 19-123456
  • Ditt momsregistreringsnummer

Saknas obligatorisk information har vi rätt att stoppa dina e-fakturor tills att du har åtgärdat felen. Om du saknar information om märkning/referens, kontakta din beställare på Mimer.

Varför du bara kan fakturera oss elektroniskt

Riksdagen har beslutat om en ny lag som ställer krav på att alla inköp i offentlig sektor ska faktureras med elektronisk faktura (e-faktura) från och med 1 april 2019. Det betyder att alla leverantörer måste skicka e-fakturor till sina kunder inom stat, kommun och landsting. PDF-fakturor eller inskannade pappersfakturor uppfyller inte denna standard.

Myndigheten för digital förvaltning, DIGG, förklarar här på ett enkelt sätt varför du måste fakturera elektroniskt:

Frågor eller funderingar?

Har du frågor, vänligen kontakta vår ekonomiavdelning.

Mejl: ekonomi@mimer.nu (ange “E-faktura” i ämnesraden)